시즌 마감 후 이월 재고를 다음 시즌 시스템에 넘기는 기준

시즌 마감 직후에는 창고에 남은 재고를 어떻게 처리할지 결정해야 한다. 전량 폐기하거나 아울렛으로 넘기면 시스템 처리가 단순하지만, 일부를 다음 시즌에 그대로 판매하거나 리오더 상품으로 활용하려면 재고 데이터를 다음 시즌 구조에 맞게 옮겨야 한다. 이 이관 작업에서 가장 많이 놓치는 부분은 기준 자체가 없다는 점이다.

이월 대상을 먼저 정한다

이월 재고 이관은 품목 단위로 기준을 세워야 한다. 브랜드마다 다르지만, 일반적으로 다음 세 가지 조건을 함께 검토한다.

• 상품 속성: 컬러, 소재, 실루엣이 다음 시즌 기획과 충돌하지 않는지 확인한다. 트렌드 민감도가 높은 품목은 이월 판매 시 브랜드 이미지에 영향을 줄 수 있다.
• 잔여 수량: 수량이 너무 적으면 물류 처리 비용이 이월 판매 이익을 초과할 수 있다. 가정한 예시로, SKU당 최소 이월 수량 기준을 10장으로 설정한다면, 잔여 8장인 SKU는 이월 대상에서 제외하고 즉시 정리 채널로 보내는 식이다.
• 원가 상각 여부: 해당 시즌에 원가를 전액 비용 처리했는지, 아니면 재고 자산으로 남겨뒀는지에 따라 다음 시즌 원가 구조가 달라진다. 이 부분은 재무팀과 미리 합의해야 한다.

시스템에서 실제로 해야 하는 작업

이월 기준이 정해졌다면, 시스템 안에서 다음 세 가지를 처리해야 한다.

첫째, 품번 체계를 확인한다. 많은 패션 브랜드가 시즌 코드를 품번에 포함시킨다. 예를 들어 2024FW-TOP-001처럼 시즌이 품번에 박혀 있으면, 이 품번을 다음 시즌 코드로 바꿀지, 아니면 구 품번 그대로 다음 시즌 시스템에 등록할지 결정해야 한다. 구 품번을 유지하면 이력 추적이 쉽지만, 다음 시즌 발주 및 판매 데이터와 섞일 수 있다. 신규 품번을 발번하면 이력이 끊긴다. 어느 쪽이든 선택 기준을 문서로 남겨야 나중에 정산과 반품 처리에서 혼선이 줄어든다.

둘째, 입고 처리 방식을 정한다. 이월 재고를 다음 시즌 시스템에 넣는 방법은 크게 두 가지다. 하나는 기존 시즌 창고에서 출고 처리한 뒤 다음 시즌 창고로 입고 처리하는 방식이고, 다른 하나는 재고 조정 기능으로 수량을 직접 옮기는 방식이다. 전자는 이동 이력이 남아 감사 추적에 유리하지만 처리 단계가 많다. 후자는 빠르지만 이동 사유를 별도로 기록해두지 않으면 나중에 수량 불일치 원인을 찾기 어렵다.

셋째, 원가를 어떻게 넘길지 결정한다. 이월 재고의 원가를 이전 시즌 원가 그대로 가져올지, 아니면 다음 시즌 기준으로 재평가할지는 재무 처리 방식에 따라 다르다. 시스템에서 원가 필드를 수동으로 입력해야 하는 구조라면, 이관 시점에 원가 값을 명시적으로 지정해야 한다. 자동으로 이전 원가를 가져오는 구조라면, 그 값이 맞는지 이관 후 샘플 검증이 필요하다.

자주 생기는 예외

세트 상품 일부만 남은 경우: 상하의 세트로 판매하던 상품에서 하의만 재고가 남았다면, 이월 시 단품으로 재등록할지 세트 구성을 유지할지 결정해야 한다. 시스템에 세트 BOM이 묶여 있으면 단품 이관 시 구성 정보를 별도로 해제해야 한다.

위탁 재고가 섞인 경우: 백화점이나 편집숍에 위탁한 재고가 시즌 마감 후 반품되면, 이 재고의 소유권과 원가 처리가 직매입 재고와 다를 수 있다. 이월 대상에 포함하기 전에 위탁 계약 조건을 확인해야 한다.

사이즈 편중이 심한 경우: 특정 사이즈만 대량으로 남아 있으면 이월 판매 가능성이 낮다. 이 경우 이월 대상에서 제외하고 별도 채널로 처리하는 것이 재고 관리 부담을 줄인다. 시스템에서 사이즈별 잔여 수량을 SKU 단위로 뽑아 확인하는 작업이 선행되어야 한다.

이관 전에 확인할 자료

이관 작업을 시작하기 전에 다음 자료를 준비해두면 작업 중 판단이 빨라진다.

• 시즌 마감 기준일의 재고 스냅샷 (창고별, SKU별)
• 이월 대상 품목 목록과 선정 근거
• 다음 시즌 품번 체계 문서
• 원가 처리 방식에 대한 재무팀 확인서
• 이관 후 검증에 사용할 샘플 SKU 목록

이관 작업 자체보다 기준을 정하는 데 더 많은 시간이 걸리는 경우가 많다. 시스템 담당자와 MD, 재무팀이 같은 자리에서 기준을 합의하고 문서로 남기는 것이 이후 정산 오류와 재고 불일치를 줄이는 가장 직접적인 방법이다.