안녕하세요, 루브릭랩스입니다!
외주 개발을 성공적으로 진행하려면 요구사항 정의서의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
예전 포스팅에서도 여러 번 말씀드렸지만, 요구사항 정의서는 프로젝트의 방향을 설정하고 목표를 명확히 하는 데 필수적인 역할을 합니다.
오늘은 요구사항 정의서에 대해 좀 더 깊이 알아보고, 종종 혼동되는 기능 명세서와는 어떻게 다른지도 알기 쉽게 설명해드릴게요.
이 두 문서의 역할과 차이를 이해하고 나면, 외주 개발을 한층 더 성공적으로 이끌 수 있을 거예요!
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요구사항 정의서는 프로젝트의 목표, 기능, 제약 사항 등을 명확하게 정의하여 프로젝트의 전체적인 방향을 제시합니다.
요구사항 정의서를 통해 IT 프로젝트의 사업 관리, 기획, 디자인, 개발, 테스터 등 다양한 부서의 사람들이 함께 협업하여 의사소통을 원활히 할 수 있습니다.
그래서 요구사항 정의서는 각 담당자별 역할을 명시하고, 프로젝트 진행에 차질이 생기는 것을 방지하며, 계획대로 올바르게 진행될 수 있게 하여 프로젝트가 성공적으로 완성되는 것을 돕는 문서입니다.
그렇다면 요구사항 정의서는 어떻게 작성하나요?
프로젝트를 체계적으로 관리하려면 요구사항을 카테고리별로 나누는 것이 중요합니다.
예를 들어, 웹, 앱, 관리자 페이지, 사용자 페이지와 같은 구분을 통해 다양한 개발 환경에서 요구사항을 명확히 관리할 수 있습니다.
'웹페이지 수정', '앱 버그 수정' 등 요구사항명을 직접 사용하면 혼동될 수 있으므로, 고유한 요구사항 ID를 부여하여 소통을 간소화합니다. 프로젝트가 클 경우 약어로 구분해 관리하는 것이 효율적입니다.
예를 들어, 신규 서비스 가입 관련 사항은 REG로 구분하고 세부 항목에는 언더바를(_)를 추가해 정의하는 방식입니다.
요구사항 ID에 대응하는 간단한 명칭으로, 이해하기 쉽게 짧고 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.
요구사항에 대한 구체적인 설명으로, 설명이 상세할수록 소통이 원활해집니다.
규모가 큰 프로젝트일수록 요청 부서와 요청자를 명시하면, 요구사항 논의 및 피드백에 도움이 됩니다.
요구사항이 접수된 날짜를 기록해 두면 나중에 수정사항이나 버전 업데이트 이력을 관리하는 데 도움이 됩니다.
요구사항의 긴급도를 최상/상/중/하로 구분해 표시하면, 우선순위 관리에 유용합니다.
참고할 만한 자료나 레퍼런스가 있을 경우 이 항목에 기재합니다. 외주업체에서도 내용을 추가할 수 있습니다.
필수로 들어가야 할 내용을 정리해서 이미지로 만들어봤는데요.
요구사항 정의서를 체계적으로 작성하면 프로젝트 전반의 관리가 훨씬 용이해지니까, 위의 내용을 바탕으로 커스터마이징해서 사용할 수 있으니까 꼭 활용해보세요.
그렇다면 이제 기능명세서에 대해 알아보겠습니다.
기능 명세서는 요구사항 정의서에서 도출된 요구사항을 기반으로, 각 기능의 구체적인 구현 방안을 정의한 문서로, 개발자들이 요구사항을 정확하게 구현할 수 있도록 상세한 가이드를 제공합니다.
기능 명세서는 요구사항 정의서를 바탕으로 작성되며, 각 기능을 어떻게 설계하고 구현할지에 대한 기술적인 세부 사항을 담고 있습니다.
그렇다면 기능 명세서는 어떻게 작성하나요?
요구 사항 정의서에서 정의한 요구사항 ID와 요구사항 명으로 정리하여, 각 기능이 어떤 작업을 수행해야 하는지 상세히 설명합니다.
예를 들어, "로그인 기능"의 경우 로그인 화면의 UI 구성 요소와 사용자가 입력한 정보를 어떻게 처리할 것인지에 대한 설명이 포함됩니다.
각 기능이 다루는 데이터 구조를 정의합니다. 데이터베이스의 테이블 구조, 필드, 관계 등을 포함하여 데이터가 어떻게 저장되고 관리 되는지를 명시합니다.
사용자 인터페이스(UI)와 시스템 간의 상호작용 방식 또는 API를 정의합니다.
사용자 화면에 나타날 항목이나 백엔드와의 데이터 교환 방식(API 요청 및 응답 형식) 등을 설명합니다.
각 기능에서 예상할 수 있는 오류 상황과 그에 대한 대응 방법을 기술합니다.
예를 들어, 잘못된 로그인 실패 시 “아이디 또는 비밀번호가 잘못되었습니다" 와 같은 오류 메시지를 작성합니다.
사용자가 기능을 어떻게 사용하고 어떤 결과를 기대하는지에 대한 설명을 작성합니다.
특정 작업 흐름을 시뮬레이션하여 개발자들이 실제 사용자 환경을 이해할 수 있도록 합니다.
각 기능이 충족해야 할 성능 기준과 기술적 제한을 포함합니다.
예를 들어, 페이지 로딩 속도나 시스템의 반응 시간을 설정하여 성능 목표를 설정합니다.
지금까지 요구사항 정의서와 기능 명세서에 대해 알아보았습니다.
요구사항 정의서는 프로젝트의 큰 그림을 그리며, 모든 이해관계자가 같은 목표를 향해 나아갈 수 있도록 방향을 제시합니다.
반면, 기능 명세서는 각 기능의 구현 방안을 세부적으로 정리하여 개발자들이 요구사항을 충실히 구현할 수 있도록 돕습니다.
이 두 문서를 체계적으로 작성하고 구분하는 것은 프로젝트의 성공적인 진행과 완성을 위해 필수적입니다.
이를 통해 개발 과정에서 발생할 수 있는 혼선을 줄이고, 원활한 소통과 협업이 가능해집니다.
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