요구사항 정의서와 기능 명세서 제대로 알고계신가요?
안녕하세요, 루브릭랩스입니다!
외주 개발을 성공적으로 진행하려면 요구사항 정의서의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
예전 포스팅에서도 여러 번 말씀드렸지만, 요구사항 정의서는 프로젝트의 방향을 설정하고 목표를 명확히 하는 데 필수적인 역할을 합니다.
오늘은 요구사항 정의서에 대해 좀 더 깊이 알아보고, 종종 혼동되는 기능 명세서와는 어떻게 다른지도 알기 쉽게 설명해드릴게요.
이 두 문서의 역할과 차이를 이해하고 나면, 외주 개발을 한층 더 성공적으로 이끌 수 있을 거예요!
-----
요구사항 정의서란?
요구사항 정의서는 프로젝트의 목표, 기능, 제약 사항 등을 명확하게 정의하여 프로젝트의 전체적인 방향을 제시합니다.
요구사항 정의서를 통해 IT 프로젝트의 사업 관리, 기획, 디자인, 개발, 테스터 등 다양한 부서의 사람들이 함께 협업하여 의사소통을 원활히 할 수 있습니다.
그래서 요구사항 정의서는 각 담당자별 역할을 명시하고, 프로젝트 진행에 차질이 생기는 것을 방지하며, 계획대로 올바르게 진행될 수 있게 하여 프로젝트가 성공적으로 완성되는 것을 돕는 문서입니다.
그렇다면 요구사항 정의서는 어떻게 작성하나요?
- 구분
프로젝트를 체계적으로 관리하려면 요구사항을 카테고리별로 나누는 것이 중요합니다.
예를 들어, 웹, 앱, 관리자 페이지, 사용자 페이지와 같은 구분을 통해 다양한 개발 환경에서 요구사항을 명확히 관리할 수 있습니다.
-요구사항 ID
'웹페이지 수정', '앱 버그 수정' 등 요구사항명을 직접 사용하면 혼동될 수 있으므로, 고유한 요구사항 ID를 부여하여 소통을 간소화합니다. 프로젝트가 클 경우 약어로 구분해 관리하는 것이 효율적입니다.
예를 들어, 신규 서비스 가입 관련 사항은 REG로 구분하고 세부 항목에는 언더바를(_)를 추가해 정의하는 방식입니다.
- 예시:
- REG01_SIGNUP01: 일반 회원가입 기능
- REG02_SOCIAL01: 소셜 로그인 연동 기능
- REG03_VERIFY01: 이메일 인증 기능
- REG04_TERMS01: 이용약관 및 개인정보 동의 확인
- REG05_WELCOME01: 회원가입 완료 후 환영 메시지 발송
-요구사항명
요구사항 ID에 대응하는 간단한 명칭으로, 이해하기 쉽게 짧고 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.
-상세 설명
요구사항에 대한 구체적인 설명으로, 설명이 상세할수록 소통이 원활해집니다.
- 예시:
- 채팅 기능에서 메시지, 사진, 동영상 전송을 지원하되 파일 전송은 불가하도록 설정.
- 로그인 페이지에 소셜 로그인 기능을 추가하여 연동 가능.
-요청 부서 / 요청자
규모가 큰 프로젝트일수록 요청 부서와 요청자를 명시하면, 요구사항 논의 및 피드백에 도움이 됩니다.
-요청 일자
요구사항이 접수된 날짜를 기록해 두면 나중에 수정사항이나 버전 업데이트 이력을 관리하는 데 도움이 됩니다.
-중요도
요구사항의 긴급도를 최상/상/중/하로 구분해 표시하면, 우선순위 관리에 유용합니다.
-비고
참고할 만한 자료나 레퍼런스가 있을 경우 이 항목에 기재합니다. 외주업체에서도 내용을 추가할 수 있습니다.**
**
**
**
필수로 들어가야 할 내용을 정리해서 이미지로 만들어봤는데요.
요구사항 정의서를 체계적으로 작성하면 프로젝트 전반의 관리가 훨씬 용이해지니까, 위의 내용을 바탕으로 커스터마이징해서 사용할 수 있으니까 꼭 활용해보세요.
그렇다면 이제 기능명세서에 대해 알아보겠습니다.
기능 명세서란?
기능 명세서는 요구사항 정의서에서 도출된 요구사항을 기반으로, 각 기능의 구체적인 구현 방안을 정의한 문서로, 개발자들이 요구사항을 정확하게 구현할 수 있도록 상세한 가이드를 제공합니다.
기능 명세서는 요구사항 정의서를 바탕으로 작성되며, 각 기능을 어떻게 설계하고 구현할지에 대한 기술적인 세부 사항을 담고 있습니다.
그렇다면 기능 명세서는 어떻게 작성하나요?
- 기능별 요구사항
요구 사항 정의서에서 정의한 요구사항 ID와 요구사항 명으로 정리하여, 각 기능이 어떤 작업을 수행해야 하는지 상세히 설명합니다.
예를 들어, "로그인 기능"의 경우 로그인 화면의 UI 구성 요소와 사용자가 입력한 정보를 어떻게 처리할 것인지에 대한 설명이 포함됩니다.
- 데이터베이스 설계
각 기능이 다루는 데이터 구조를 정의합니다. 데이터베이스의 테이블 구조, 필드, 관계 등을 포함하여 데이터가 어떻게 저장되고 관리 되는지를 명시합니다.
- 인터페이스 정의
사용자 인터페이스(UI)와 시스템 간의 상호작용 방식 또는 API를 정의합니다.
사용자 화면에 나타날 항목이나 백엔드와의 데이터 교환 방식(API 요청 및 응답 형식) 등을 설명합니다.
- 오류 처리 방안
각 기능에서 예상할 수 있는 오류 상황과 그에 대한 대응 방법을 기술합니다.
예를 들어, 잘못된 로그인 실패 시 “아이디 또는 비밀번호가 잘못되었습니다" 와 같은 오류 메시지를 작성합니다.
- 사용자 시나리오(Use Case)
사용자가 기능을 어떻게 사용하고 어떤 결과를 기대하는지에 대한 설명을 작성합니다.
특정 작업 흐름을 시뮬레이션하여 개발자들이 실제 사용자 환경을 이해할 수 있도록 합니다.
- 성능 요구사항 및 제약사항
각 기능이 충족해야 할 성능 기준과 기술적 제한을 포함합니다.
예를 들어, 페이지 로딩 속도나 시스템의 반응 시간을 설정하여 성능 목표를 설정합니다.
지금까지 요구사항 정의서와 기능 명세서에 대해 알아보았습니다.
요구사항 정의서는 프로젝트의 큰 그림을 그리며, 모든 이해관계자가 같은 목표를 향해 나아갈 수 있도록 방향을 제시합니다.
반면, 기능 명세서는 각 기능의 구현 방안을 세부적으로 정리하여 개발자들이 요구사항을 충실히 구현할 수 있도록 돕습니다.
이 두 문서를 체계적으로 작성하고 구분하는 것은 프로젝트의 성공적인 진행과 완성을 위해 필수적입니다.
이를 통해 개발 과정에서 발생할 수 있는 혼선을 줄이고, 원활한 소통과 협업이 가능해집니다.
저희 루브릭랩스는 아이디어 단계부터 요구사항 정의, 기능 명세서 등 외주 개발에 필요한 모든 사항에 대해 무료로 상담해드립니다!
소프트웨어 외주 개발을 고려하고 계신다면, 루브릭랩스가 여러분의 프로젝트가 목표에 도달할 수 있도록 함께하겠습니다.
참고할 만한 콘텐츠
초보자를 위한 소프트웨어 개발 외주 완벽 가이드 A to Z