시스템 구축 가이드루브릭랩스···
생산 납기 관리에서 시스템이 맡을 일
납기 지연 알림만으로 생산 문제가 해결되지는 않습니다. 단계별 예정일과 실제 진행 상태, 일정 변경 책임을 함께 관리해야 합니다.
미확인 사례와 성과 수치를 제외하고 업무 판단 가이드로 개정했습니다.
생산 관리 화면에 최종 입고 예정일만 있으면 일정이 늦어지는 이유를 파악하기 어렵습니다. 샘플 승인, 자재 준비, 생산, 검품 중 어느 단계에서 멈췄는지 알아야 다음 조치를 정할 수 있습니다.
관리할 단계는 실제 업무에 맞춥니다
모든 상품에 같은 단계를 강제할 필요는 없습니다. 상품군이나 거래 방식에 따라 담당자가 확인하는 시점을 정리합니다. 각 단계에는 예정일과 완료일, 상태를 갱신할 담당자가 필요합니다.
가정한 예시로 샘플 승인이 늦어졌는데 입고 예정일은 그대로 남아 있다고 해 봅시다. 시스템은 지연 사실을 보여 줄 수 있지만 새 납기를 확정하려면 생산 담당자와 협력사의 확인이 필요합니다. 자동으로 날짜를 밀어도 되는 항목과 사람이 합의해야 하는 항목을 나눕니다.
알림을 받은 다음 행동까지 정합니다
지연 알림은 받을 사람과 후속 조치가 있어야 쓸모가 있습니다. 확인 중인지, 대체 일정에 합의했는지, 판매 계획 변경이 필요한지 기록할 수 있게 합니다. 예정일을 바꿀 때 이전 값과 사유를 남기면 반복되는 지연을 검토할 자료가 됩니다.
검수에는 납기 변경, 부분 입고, 발주 취소를 넣습니다. 협력사가 직접 입력하는 방식이라면 입력하지 않았을 때 누가 확인할지도 필요합니다.
시스템만으로 납기 준수를 보장할 수는 없습니다. 개발 범위를 정할 때는 현재 생산 관리표와 최근 일정 변경 사례를 놓고 정보를 더 빨리 알면 어떤 결정을 바꿀 수 있는지부터 확인하세요.