ERP 데이터 이관 전에 결정할 범위와 검수 기준

새 시스템으로 옮길 데이터를 고를 때 모든 과거 자료를 그대로 넣는 것이 최선인지는 따져 봐야 합니다. 현재 주문과 재고는 운영에 필요하지만 오래된 이력을 조회만 하면 되는 경우도 있습니다.

현재 운영 데이터와 과거 조회 자료를 나눕니다

상품, 거래처처럼 다른 데이터가 참조하는 기준정보부터 확인합니다. 같은 거래처가 다른 이름으로 중복 등록돼 있거나 상품 코드가 바뀐 적이 있다면 새 코드와 연결할 표가 필요합니다.

이관 목록에는 원본 위치, 담당자, 변환 규칙, 누락 허용 여부를 적습니다. 값을 채울 수 없다고 임의의 기본값을 넣으면 실제 값과 구분하기 어렵습니다. 확인이 필요한 데이터는 별도 목록으로 남기는 편이 낫습니다.

건수와 업무 결과를 함께 대조합니다

행 수가 같아도 주문이 다른 거래처에 연결됐을 수 있습니다. 전체 건수와 금액을 대조하고 대표 주문을 골라 상품, 거래처, 출고 이력이 맞는지도 확인합니다. 검수 결과를 승인할 업무 담당자를 미리 정합니다.

전환 직전에는 기존 시스템에 입력을 멈출 수 있는지 확인합니다. 멈출 수 없다면 최초 이관 이후의 변경분을 다시 반영할 방법이 필요합니다. 전환을 중단해야 할 조건과 기존 시스템으로 돌아가는 절차도 리허설에 포함합니다.

이 글은 특정 고객사의 이관 수행기가 아닙니다. 실제 계획을 세울 때는 옮길 데이터 목록과 익명 샘플부터 준비하세요. 이관 범위는 그 자료를 확인한 뒤 견적과 일정에 반영하는 것이 좋습니다.